Min. Cichocki nawiązując do wizyty premier Ewy Kopacz w Watykanie 12 czerwca br. poinformował, że rozmowy z Ojcem Świętym jak i w Sekretariacie Stanu Stolicy Apostolskiej dotyczyły m. in. programu papieskiej wizyty w Polsce w 2016 r. Pani Premier wyraziła wówczas prośbę, aby Ojciec Święty - poza Krakowem, Częstochową oraz Auschwitz - odwiedził także Warszawę. Argumentowała, że Warszawa jest niezwykłym miastem w Europie, które mimo, że zostało skazane na całkowitą zagładę, odrodziło się, a po kilkudziesięciu latach stało się zaczynem destrukcji całego bloku. A stało się tak m.in. dzięki słynnej modlitwie Jana Pawła II: "Niech Duch Święty zstąpi i odnowi oblicze ziemi, tej ziemi!".

Wojewoda Małopolski, Jerzy Miller, zreferował wyniki prac kierowanego przez siebie Zespołu Lokalnego, który koordynuje przygotowania w zakresie bezpieczeństwa, infrastruktury, logistyki i transportu. W znakomicie przygotowanej prezentacji pokazał symulację, jaka liczba pielgrzymów z całego świata przybędzie do 800-tysięcznego Krakowa w poszczególnych momentach Światowych Dni Młodzieży. W dniu uroczystego otwarcia ŚDM 26 lipca 2016 r. na Błoniach krakowskich obecnych będzie ponad 500 tys. młodych. Nazajutrz w Krakowie będzie między 500 tys. a milionem pielgrzymów. W piątek 29 lipca na Błoniach w Drodze Krzyżowej z Ojcem Świętym uczestniczyć będzie 1 - 1,5 mln młodych, w sobotę ok. 2 mln, a w niedzielnej uroczystości finalnej na Campus Misericordiae od 2 do 2,5 miliona młodych z ponad 200 krajów świata.

Ta liczba pielgrzymów, którzy przybędą do stolicy Małopolski, nakłada na organizatorów kościelnych jak i państwowych i samorządowych olbrzymie zobowiązania w zakresie zakwaterowania, transportu, infrastruktury, opieki medycznej i bezpieczeństwa.

W samym Krakowie zostanie zakwaterowanych ok. 140 tys. przybyszów, a następne 50 tys. na polach namiotowych na obrzeżach miasta. Na terenie innych miejscowości archidiecezji krakowskiej zostanie zakwaterowanych kolejnych 120 tys. pielgrzymów, w diecezji tarnowskiej 25 tys. w diecezji katowickiej 40 tys. i na południowych obrzeżach diecezji kieleckiej - 25 tys. Ich przywiezienie na centralne uroczystości do Krakowa zaangażuje 2,5 tys. autokarów turystycznych i 160 składów pociągów. W obrębie samego miasta wozić ich będzie 618 autobusów miejskich oraz 247 tramwajów. Konieczne jest dostarczenie w innych regionów Polski 119 składów pociągów, co mają zapewnić Przewozy regionalne.

Problemami do rozwiązania - jak zapewnił Miller - jest za mała wciąż ilość noclegów, zdecydowanie za mała ilość parkingów oraz brak zabezpieczenia sieci komórkowych z dostępem do Internetu dla tak dużej liczby osób korzystających. Zdaniem Millera, znacznego wzmocnienia wymaga sieć telefonii komórkowej, gdyż podstawowym instrumentem komunikacji dla każdego pielgrzyma, wolontariusza czy dziennikarza, będzie smartfon. Za jego pomocą pielgrzymi będą poruszać się po mieście, komunikować między sobą, oraz słuchać tłumaczeń uroczystości. Niezbędne jest więc stworzenie niezbędnych aplikacji dla tych wszystkich rodzajów pielgrzymów oraz ich obsługi i to one będą znakomitą wizytówką tak Krakowa jak i całej Polski.

Wiceminister Skarbu Państwa Cezary Gabryjączyk, stojący na czele Zespołu ds. Mediów, Promocji i Wiz, zreferował prace w tym obszarze. Podkreślił, że należy zwrócić szczególną uwagę na wiarygodność i rzetelność przekazu w mediach, dlatego wszystkie transmisje z tego wydarzenia zostały powierzone mediom publicznym, TVP i polskiemu Radiu a organizacja całości obsługi medialnej, w tym przygotowanie centrów prasowych i przeprowadzenie procesu akredytacji: PAP i KAI.

Poinformował, że TVP będzie producentem obrazu telewizyjnego przekazywanego nieodpłatnie innym stacjom, a Polskie Radio dźwięku. W sumie organizatorzy obsługi medialnej spodziewają się ok. 8 tys. akredytowanych dziennikarzy z całego świata, a bezpośrednie transmisje - z wykorzystaniem obrazu wytworzonego przez TVP - prowadzić będzie ok. 100 stacji telewizyjnych.

Poinformował też, że MSZ podjął decyzje o zwolnieniu z opłat wizowych przybyszów z zagranicy, którzy oficjalnie zarejestrują się jako uczestnicy ŚDM w Krakowie.

W dzisiejszym spotkaniu Zespołu ds. przygotowania wizyty papieża Franciszka w Rzeczypospolitej Polskiej w 2016 r. oraz wsparcia organizacji Światowych Dni Młodzieży Kraków 2016 wzięli udział m. in: Jacek Cichocki, szef Kancelarii Premiera, Andrzej Halicki, minister administracji i cyfryzacji, Cezary Gabryjączyk, podsekretarz stanu w ministerstwie skarbu, Maciej Jankowski, podsekretarz stanu w ministerstwie obrony narodowej, Rafał Hykawy, dyrektor sekretariatu Prezesa Rady Ministrów KPRM, Jerzy Miller, wojewoda małopolski, Paweł Stańczyk, sekretarz miasta Krakowa, bp Artur Miziński, sekretarz generalny Episkopatu, bp Damian Muskus, biskup pomocniczy krakowski, koordynator komitetu organizacyjnego ŚDM, ks. Grzegorz Suchodolski, sekretarz generalny KO SDM, ks. Janusz Majda, ekonom Episkopatu, ks. płk. Jan Wątroba, wikariusz generalny biskupa polowego, Marcin Przeciszewski, prezes KAI, Sabina Nonas, dyrektor centrum prasowego PAP.